Sunday-Reset mit KI
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Karo mit KI WOCHENPLANUNG
Sunday Reset mit KI
7 Prompts für weniger Kopfchaos vor der neuen Woche
Ablauf: Woche sortieren, ohne Montag schon mit 47 offenen Tabs im Kopf zu starten.
Bevor du startest
Du hast unter dem Reel `ABLAUF` kommentiert. Hier ist der Ablauf, den ich für meinen Sunday Reset nutze. Er ist nicht dafür da, eine perfekte Woche zu bauen. Er soll sichtbar machen, was gerade alles in deinem Kopf liegt, damit du klarer entscheiden kannst.
Wichtig: Die KI entscheidet nicht für dich. Sie sortiert, fragt zurück und macht Vorschläge. Du prüfst, was realistisch ist, was zu deinem Alltag passt und was diese Woche bewusst nicht drankommt.
Die Delegationsformel
Jeder Prompt folgt derselben Logik. Dadurch wird aus „ChatGPT, plan mal meine Woche“ ein brauchbarer Arbeitsauftrag.
| Baustein | Was gehört rein? |
|---|---|
| Kontext | Was muss die KI über dein Business, deinen Alltag und deine Grenzen wissen? |
| Ziel | Was soll nach dem Prompt klarer sein? |
| Input | Welche Rohinfos gibst du rein? Brain Dump, Termine, Aufgaben, Mails oder Ideen. |
| Output | In welcher Form soll die KI antworten? Liste, Tabelle, Wochenplan oder Entscheidungsvorlage. |
| Grenzen | Was darf die KI nicht tun? Nichts erfinden, nicht zu voll planen, nicht für dich entscheiden. |
So nutzt du den Reset
Wenn du wenig Zeit hast, nimm den Bonus Prompt am Ende. Wenn dein Kopf richtig voll ist, geh die sieben Prompts nacheinander durch. Kopiere nicht blind alles in deine echte Woche. Streiche lieber zuerst.
Der Ablauf
Der Sunday Reset hat eine einfache Reihenfolge. Erst raus aus dem Kopf. Dann sortieren. Dann kleiner machen. Erst danach planst du. Sonst baust du dir nur eine hübsche Überforderung.
1. SammelnAlles ungefiltert aus dem Kopf holen.
2. SortierenTermine, Mails, Content, private Dinge und lose Gedanken trennen.
3. KlärenAufgaben von Ideen und offenen Entscheidungen unterscheiden.
4. PriorisierenMaximal drei Hauptprioritäten festlegen.
5. PlanenEine machbare Woche mit Puffer bauen.
6. PrüfenSchauen, was bewusst nicht eingeplant wird.
PROMPT 1
Alles aus dem Kopf holen und sortieren
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Kopiere diesen Prompt und füge danach deinen ungefilterten Brain Dump ein. Du bist meine ruhige, klare Wochenplanungs-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, meinen ungefilterten Input für die kommende Woche zu sortieren, ohne etwas dazuzuerfinden. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Arbeitsmodell oder Alltag: [ARBEITSMODELL / ALLTAG] Besondere Grenzen oder No-Gos: [GRENZEN / NO-GOS] Ziel: Hilf mir, sichtbar zu machen, was gerade alles in meinem Kopf liegt, damit ich danach besser planen kann. Input: Ich gebe dir gleich Termine, Aufgaben, offene Mails, Content-Ideen, private Dinge, Business-Aufgaben, lose Gedanken, offene Fragen und Dinge, die ich nicht vergessen möchte. Output: Bitte sortiere meinen Input in diese Kategorien: Feste Termine Dringende Aufgaben Wichtige Aufgaben Offene Kommunikation Content-Ideen oder Content-Aufgaben Private Aufgaben Lose Gedanken Offene Entscheidungen Dinge, die warten können Dinge, die unklar sind Grenzen: Erfinde nichts dazu. Wenn etwas unklar ist, markiere es als „unklar“. Wenn etwas noch keine echte Aufgabe ist, schreibe es unter „lose Gedanken“. Formuliere ruhig, klar und übersichtlich. Hier ist mein Brain Dump: [INPUT EINFÜGEN]
PROMPT 2
Prioritäten für die Woche finden
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt, nachdem dein Brain Dump sortiert wurde. Du bist meine klare Priorisierungs-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, meine sortierten Aufgaben realistisch zu priorisieren. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Ziel für diese Woche: [WOCHENZIEL] Verfügbare Arbeitszeit: [ARBEITSZEIT] Energielevel oder Belastung: [ENERGIELEVEL / BELASTUNG] Besondere Grenzen: [GRENZEN] Ziel: Hilf mir herauszufinden, was diese Woche wirklich wichtig ist und was warten kann. Input: Hier ist meine sortierte Aufgabenliste: [INPUT EINFÜGEN] Output: Bitte sortiere meine Aufgaben in diese Kategorien: Muss diese Woche passieren Sollte diese Woche passieren Kann warten Kann vereinfacht werden Kann gestrichen werden Braucht zuerst eine Entscheidung Braucht zuerst Vorbereitung Bewerte jede Aufgabe kurz nach: Wichtigkeit Dringlichkeit Aufwand Auswirkung auf mein Business oder meinen Alltag Gib mir am Ende maximal 3 Hauptprioritäten für diese Woche. Grenzen: Plane nicht zu optimistisch. Mach keine perfekte Fantasiewoche daraus. Wenn zu viele Aufgaben vorhanden sind, sage klar, was verschoben werden sollte. Entscheide nicht endgültig für mich, sondern mache begründete Vorschläge.
PROMPT 3
Aus losen Gedanken echte Aufgaben machen
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt für alles, was noch schwammig ist. Du bist meine Umsetzungs-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, aus losen Gedanken konkrete nächste Schritte zu machen. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Aktuelles Ziel: [ZIEL] Besondere Grenzen oder No-Gos: [GRENZEN / NO-GOS] Ziel: Hilf mir zu unterscheiden, was wirklich eine Aufgabe ist und was nur ein Gedanke, eine Idee oder eine offene Entscheidung ist. Input: Hier sind meine losen Gedanken, Ideen oder offenen Punkte: [INPUT EINFÜGEN] Output: Bitte ordne jeden Punkt einer dieser Kategorien zu: Konkrete Aufgabe Nur ein Gedanke Idee für später Braucht eine Entscheidung Braucht mehr Informationen Kann weg Wenn es eine konkrete Aufgabe ist, formuliere sie als klare nächste Handlung. Nutze Formulierungen wie: beantworten vorbereiten prüfen schreiben buchen planen entscheiden hochladen verschicken recherchieren aktualisieren Grenzen: Mache die Aufgaben klein genug, damit ich direkt starten kann. Erfinde keine Details dazu. Wenn Informationen fehlen, schreibe: „Das fehlt noch.“ Wenn ein Punkt zu groß ist, brich ihn in kleinere Schritte herunter.
PROMPT 4
Wochenplan erstellen
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt, wenn du deine Termine, Aufgaben und Prioritäten gesammelt hast. Du bist meine realistische Wochenplanungs-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, aus meinen Terminen, Aufgaben und Prioritäten einen machbaren Wochenplan zu erstellen. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Ziel für diese Woche: [WOCHENZIEL] Verfügbare Arbeitszeit: [ARBEITSZEIT] Private Fixpunkte: [PRIVATE FIXPUNKTE] Energielevel oder Belastung: [ENERGIELEVEL / BELASTUNG] Grenzen oder No-Gos: [GRENZEN / NO-GOS] Ziel: Erstelle eine realistische Wochenstruktur, die nicht überladen ist. Input: Feste Termine: [TERMINE EINFÜGEN] Aufgaben: [AUFGABEN EINFÜGEN] Meine 3 Hauptprioritäten: [PRIORITÄTEN EINFÜGEN] Meine verfügbare Arbeitszeit: [ARBEITSZEIT EINFÜGEN] Meine Grenzen: [GRENZEN EINFÜGEN] Output: Bitte erstelle einen Wochenplan von Montag bis Freitag mit: Tagesfokus wichtigster Aufgabe des Tages kleineren Nebenaufgaben vorbereitenden Aufgaben Pufferzeiten Aufgaben, die bewusst nicht eingeplant werden Grenzen: Plane realistisch. Packe nicht jeden freien Slot voll. Berücksichtige meine Grenzen und private Fixpunkte. Wenn zu viele Aufgaben für die verfügbare Zeit vorhanden sind, sage klar, was verschoben werden sollte. Ich möchte am Montag nicht schon überfordert starten.
PROMPT 5
Content für die Woche sortieren
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt, wenn du Content-Ideen im Kopf hast, aber noch keinen Plan. Du bist meine Content-Planungs-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, meine Content-Ideen für die kommende Woche zu sortieren und daraus einen einfachen Content-Plan zu machen. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Plattform: [PLATTFORM] Tonalität: [TONALITÄT] Content-Ziel für diese Woche: [CONTENT-ZIEL] Grenzen oder No-Gos: [GRENZEN / NO-GOS] Ziel: Hilf mir, aus meinen Ideen passende Content-Stücke zu machen, die meiner Zielgruppe helfen und zu meinem Angebot passen. Input: Hier sind meine Content-Ideen: [CONTENT-IDEEN EINFÜGEN] Output: Bitte erstelle eine Übersicht mit: stärksten Content-Ideen Ideen, die noch zu unklar sind Ideen, die gut zusammengehören möglichen Posts für diese Woche je Post eine kurze Hook je Post ein klares Ziel je Post ein möglicher Call-to-Action Ideen, die ich für später parken kann Grenzen: Erfinde keine Angebote, Kund:innenprobleme oder Fakten dazu. Wenn etwas fehlt, nutze Platzhalter. Priorisiere Content, der konkret, hilfreich und umsetzbar ist. Schlage lieber wenige gute Inhalte vor als zu viele halbklare Ideen.
PROMPT 6
Montag vorbereiten
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt am Ende deines Sunday Resets. Du bist meine Monday-Prep-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, mir zu zeigen, was ich vorbereiten sollte, damit ich klarer in die Woche starte. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Ziel für diese Woche: [WOCHENZIEL] Arbeitszeit am Montag: [ARBEITSZEIT MONTAG] Besondere Grenzen: [GRENZEN] Ziel: Hilf mir, Montag nicht mit Kopfchaos zu starten. Input: Hier ist meine bisherige Wochenplanung: [WOCHENPLAN EINFÜGEN] Output: Bitte erstelle mir eine kurze Vorbereitungsliste für Sonntag oder Montagmorgen. Sortiere sie in: Muss vorbereitet werden Wäre hilfreich Kann warten Sollte ich bewusst nicht mehr anfassen Gib mir außerdem: die ersten 3 Schritte für Montagmorgen Dinge, die ich nicht vergessen darf offene Entscheidungen eine Einschätzung, ob die Woche zu voll geplant ist Grenzen: Halte es einfach. Plane nicht noch mehr Aufgaben dazu. Erfinde nichts. Hilf mir eher beim Reduzieren als beim Vollpacken.
PROMPT 7
Finale Wochenübersicht erstellen
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt als Abschluss. Du bist meine klare Wochenübersichts-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, aus meinem gesamten Sunday Reset eine übersichtliche finale Wochenplanung zu machen. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Ziel für diese Woche: [WOCHENZIEL] Arbeitszeit: [ARBEITSZEIT] Grenzen oder No-Gos: [GRENZEN / NO-GOS] Ziel: Fasse alles so zusammen, dass ich mit einer klaren, realistischen Wochenübersicht starten kann. Input: Hier ist mein gesamter bisheriger Sunday Reset: [INPUT EINFÜGEN] Output: Bitte erstelle mir eine finale Übersicht mit: Meine 3 Hauptprioritäten der Woche Feste Termine Wichtigste Aufgaben nach Tagen sortiert Offene Kommunikation Content-Aufgaben Private Aufgaben Dinge, die ich vorbereiten muss Dinge, die warten können Offene Entscheidungen Erster sinnvoller Schritt für Montagmorgen Dinge, die ich bewusst nicht einplane Grenzen: Plane nicht zu voll. Erfinde keine Aufgaben. Wenn etwas unklar ist, markiere es. Wenn etwas nicht in diese Woche passt, schlage vor, es zu parken. Formuliere ruhig, klar und praktisch.
BONUS
Der komplette Sunday Reset in einem Prompt
Zum Kopieren. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern mit deinem echten Kontext.
Nutze diesen Prompt, wenn du alles in einem Durchgang machen möchtest. Du bist meine ruhige, klare und realistische Sunday-Reset-Assistenz. Deine Aufgabe ist es, mein Kopfchaos für die kommende Woche sichtbar zu machen, zu sortieren, zu priorisieren und in eine machbare Wochenstruktur zu bringen. Mein Kontext: Business oder Tätigkeit: [BUSINESS / TÄTIGKEIT] Zielgruppe oder Kund:innen: [ZIELGRUPPE] Angebot oder Schwerpunkt: [ANGEBOT / SCHWERPUNKT] Arbeitsmodell oder Alltag: [ARBEITSMODELL / ALLTAG] Verfügbare Arbeitszeit diese Woche: [ARBEITSZEIT] Ziel für diese Woche: [WOCHENZIEL] Plattformen oder Content-Kanäle: [PLATTFORMEN / KANÄLE] Besondere Grenzen, No-Gos oder private Fixpunkte: [GRENZEN / NO-GOS / FIXPUNKTE] Ziel: Hilf mir, alles aus meinem Kopf zu sortieren und daraus eine realistische Wochenübersicht zu erstellen. Input: Ich gebe dir gleich ungefiltert alles, was mir im Kopf liegt: Termine To-dos offene Mails Content-Ideen private Dinge Business-Aufgaben lose Gedanken offene Fragen Deadlines Dinge, die ich nicht vergessen will Mein ungefilterter Input: [INPUT EINFÜGEN] Output: Bitte arbeite in 5 Schritten: Sortieren Sortiere meinen Input in feste Termine, dringende Aufgaben, wichtige Aufgaben, offene Kommunikation, Content, private Aufgaben, lose Gedanken, offene Entscheidungen und Dinge, die warten können. Klären Trenne echte Aufgaben von Gedanken. Markiere, was eine konkrete Aufgabe ist, was nur ein Gedanke ist und was noch eine Entscheidung braucht. Priorisieren Sortiere alles in: muss diese Woche passieren, sollte diese Woche passieren, kann warten, kann vereinfacht werden, kann gestrichen werden, braucht Vorbereitung, braucht Entscheidung. Planen Erstelle einen machbaren Wochenplan von Montag bis Freitag mit Tagesfokus, wichtigsten Aufgaben, kleinen Nebenaufgaben und Puffer. Zusammenfassen Gib mir eine finale Übersicht mit meinen 3 Hauptprioritäten, den ersten 3 Schritten für Montagmorgen, offenen Entscheidungen, Vorbereitungsliste, Dingen, die ich bewusst nicht einplane, und einer Warnung, falls die Woche zu voll ist. Grenzen: Erfinde nichts dazu. Wenn etwas unklar ist, markiere es als „unklar“. Wenn Informationen fehlen, schreibe „Das fehlt noch.“ Entscheide nicht für mich, sondern mache Vorschläge. Plane realistisch und nicht nach Produktivitätsfantasie. Hilf mir lieber zu reduzieren als noch mehr Aufgaben zu erzeugen.
Der menschliche Check
Bitte lass die KI nicht einfach deine Woche vollpacken. Genau das ist nicht der Punkt. Der Reset soll Druck rausnehmen, nicht beweisen, wie viel du noch schaffen könntest.
Ist das realistisch?Wenn du schon beim Lesen müde wirst, ist der Plan zu voll.
Was bleibt bewusst liegen?Eine gute Woche braucht klare Neins.
Was braucht Entscheidung?Nicht jede offene Sache ist eine Aufgabe.
Was gehört nicht in KI?Sensible Daten anonymisieren. Private oder geschützte Informationen nicht blind kopieren.